最近，织召集了一批免费送2000试玩金机构，讨论了全球COVID-19大流行对免费送2000试玩金现场访问的影响. 五位小组成员分享了他们迄今为止的经验, 并讨论了虚拟和混合实地考察的未来规划. 以下是小组成员:
- 安东尼Stanowski – 总裁兼首席执行官 CAHME,
- 弗雷达里士满 – 评审署署长 NACEP,
- 埃里克 Brichto – 负责免费送2000试玩金、运营和理事会的副总裁 CAHME
- 里克Spradling – 国际联络主任 独联体
以下是对对话的回顾. 欲了解更多信息并观看原始网络研讨会， 点击这里.
2019冠状病毒病疫情期间开展免费送2000试玩金虚拟访问
瑞克: 独联体进行了几次虚拟访问，以获得完整的10年免费送2000试玩金和较短的重点访问. 我们早期学到的一个教训是，时区问题会使访问变得复杂，因为我们不在现场，经常不得不通宵参加虚拟会议. 访问需要更长的时间，Zoom疲劳是真实存在的. 我们正在学习安排休息时间，限制每次会议的人数. 虚拟访问几乎没有犯错的余地，所以我们在计划时必须更加有条不紊. 我们不能结束会议，然后跑回去聊五分钟忘记问的事情. 观察教学是另一个挑战. 我们只能登录虚拟课堂，观看在线和远程教学, 这和亲临课堂有很大的不同.
弗雷达: 我们正处于思考如何实现虚拟站点访问的探索空间. 我们将延长2021年的周期，向所有申请人提供虚拟实地考察. 交通费和住宿费是学校的一大负担, 所以他们期待学校能从中受益. NACEP正在收集最佳实践，委员会将在今年夏天召开会议，看看这将如何为他们发挥作用.
安东尼: “永远不要浪费一个好的危机.“CAHME正在充分利用COVID-19大流行来优化我们的免费送2000试玩金程序. 我们花了一年半的时间研究如何进行虚拟站点访问. 在大流行之前, 我们开始制定政策，并计划在2020年秋季实施第一次访问. 冠状病毒大流行促使提前实施虚拟现场访问政策和程序. 第一批评估小组被认为是试点，我们正在收集来自小组和学校的意见，以帮助在夏季修改政策和程序. 我们建议从小处着手，在制定政策时保持灵活.
安全和技术考虑
瑞克: COVID-19期间的虚拟免费送2000试玩金, 每个参与者都需要有一个强大的互联网连接. 有些在家开会的人可能没有这种能力. 考虑灵活一点，只做音频. 学校都使用不同的会议技术, 因此，免费送2000试玩金团队需要学习如何熟练使用所有类型. 如果学校开始开会, 他们可能需要指导，以了解如何控制安全设置. 会前培训可能对那些不习惯技术的人有所帮助.g. 共享屏幕，使用聊天，静音等.)团队需要了解学校的虚拟协议并遵守. 儿童保护和FERPA适用于与学生的会面, 所以要确保背景中没有个人图像. 我们建议使用虚拟背景. 如果访问包括与学生的访谈，请确保隐私协议到位. 另一个问题是，如果学生接受采访，家长在听, 可能会有利益冲突.
安东尼: 一些学校问他们是否可以打电话，但这对我们来说不合适. 我们需要看到面孔，确认谁参加了会议. 但是，我们确保会议不会被任何一方记录下来. 我们想要传达一种共同工作和支持成员的感觉, 而不是一个权威的，你会回过头来，有一个“抓到你”的时刻.
COVID-19期间的免费送2000试玩金费用
弗雷达: 我们在考虑学校的机会成本. 虚拟访问使他们在日程安排上更加灵活, 教师可以在家参与，而不是试图安排对所有人都方便的会议. 我们可以利用云技术进行数据共享，还可以利用预先录制的会议和演示文稿. 我们还试图通过允许同时访问来加强与区域免费送2000试玩金机构的合作, 这反过来又使学校不必重复这项工作.
瑞克: 我们担心虚拟访问会增加非财务成本, 但虚拟访问肯定更便宜. 我们也在展望未来，担心学校会习惯于虚拟访问，并希望继续这样做, 当有一个更好的好处与亲自访问.
安东尼: 我们需要分离的概念 成本 从 费用. 现场参观的成本显然比虚拟的要高(旅行、住宿、停车等)。. 但, CAHME本身的费用增加了，因为他们必须偿还已经购买了不可退款航班的评估人员. 其中一部分由费用支付, 但他们可能会增加或增加技术费用，以计入与虚拟访问相关的管理成本.
瑞克: 他们编写报告的行政费用和一些旅行安排(甚至是虚拟旅行)仍然存在, 省去了现场参观费用.
弗雷达: 我们还在计划中, 但我看到了一大批要求虚拟访问的学校，因为他们希望节省资金. 对虚拟参观收费似乎是明智的做法，这样学校就能在游戏中获得一些“利益”.’
如何比较虚拟评估
瑞克: 我们有一些问题试图确定我们的评估有多准确，当它是虚拟的. 当学校制作虚拟校园参观视频时，我们不知道我们不知道什么. 它们可能没有显示出值得关注的领域. 现场观察教学和与学生交谈比虚拟访问更有价值. 我们很难对校园的气氛或感觉有一个很好的感觉.
埃里克: 我们也在为此挣扎. 设施和临床成分是他们关注的一个大领域，很难进行虚拟评估. 对于最初的免费送2000试玩金，我们需要亲自去确认学校的存在. 如果一个学校今年有一个虚拟访问，他们的下一次访问必须在现场. 我们通常会在访问后对学校进行调查，并添加一些关于虚拟过程的问题. 总的来说，反馈非常好.
规划未来:混合实地考察
埃里克: 三月初，我们为今年春天安排了11次实地考察. 我们尝试用当地的人来代替那些不适应旅行的团队成员, 但是在最后一分钟准备是很困难的. 一些访问与现场小组和其他团队成员的虚拟会议混合在一起. 这种方法将来可能会很有效.
冠状病毒期间的支持成员机构
弗雷达: 我们的委员会发布了很好的COVID-19免费送2000试玩金指南，以帮助处于申请周期中的成员学校. 我们还决定做一个“循环暂停”，允许申请人推迟到下一个周期, 并因提交证据而休学一学年. 学校可以选择以后收集证据，因为他们可能没有机会收集数据. 经过免费送2000试玩金的学校被推迟了一个完整的周期，这样就有了一个完整的转变, 下一个周期不增加更多的学校. 我们还创建了一个LMS系统，用于培训他们的评估人员(同行审稿人培训). 自我引导的课程将为下一个周期全部设置好.
安东尼: 我们有“新兵训练营”(帮助学校了解和准备免费送2000试玩金), 申请学校)，于三月底申请. 我们没有取消，而是加快了这个过程，创建了一个虚拟的新兵训练营. 我们把培训分成好几次，分成好几天，这样就不会是一个8小时的电话. 我们的收费是一样的, 创建一种订阅模式，让学校通过LMS继续学习. 早些时候，我们开始看到人们取消注册, 但一旦我们宣布了虚拟会议, 许多取消预约的人又回来了. 我们鼓励其他免费送2000试玩金机构采取灵活态度, 根据情况进行调整, 并注重免费送2000试玩金的目的.
埃里克: 我们考虑过把所有的访问都推到未来的循环中, 但是太多的计划在秋季和春季进行，这将在未来造成更大的问题.
瑞克: 我们已经与其他免费送2000试玩金机构进行了交谈，他们只是将所有访问推迟了一个周期，但这对独联体来说是不可行的, 因为它会在以后造成一个无法控制的膨胀. 我们正在保证学校如期开学, 在可能的情况下, 并允许少数学校将访问推迟到下学期. 我们为会员提供了网络研讨会，告诉他们如何进行虚拟访问, 以及一系列关于运营的网络研讨会, 如何重新开放学校, 等.
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有关此主题的更多详细信息，请观看 冠状病毒期间的免费送2000试玩金:免费送2000试玩金人员圆桌会议 会议记录.
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